D’Excel à un ERP industriel centralisé avec Odoo
Industrie & équipements
Une PME industrielle marocaine gérait l’essentiel de ses opérations dans Excel. Depuis 2022, le projet a progressivement réuni ses principaux processus dans Odoo 13 Community Edition, avec des adaptations pour les achats, les stocks, la fabrication et le suivi financier.
Le besoin : faire circuler la même information
Les équipes commerciales, les achats, la logistique et les fonctions administratives avaient besoin de relier leurs opérations. Les fichiers séparés rendaient ce suivi difficile et imposaient des traitements manuels.
L’objectif était de construire un environnement commun, capable de couvrir les flux courants tout en tenant compte des règles propres à l’entreprise.
Notre intervention
Modoo Tech a pris en charge le périmètre Odoo en sous-traitance : analyse des besoins, installation initiale, paramétrage, développements spécifiques et formation. Le démarrage a inclus la reprise des clients, fournisseurs, articles et stocks initiaux.
La phase principale d’intégration est terminée. L’accompagnement s’est poursuivi avec du support et des évolutions après le déploiement.
La solution mise en œuvre
Un socle commercial, logistique et industriel
Les ventes, achats, stocks et factures ont été intégrés dans le même environnement. Les entrepôts et leurs flux couvrent les réceptions, livraisons, transferts et retours. La fabrication relie les nomenclatures et les ordres de fabrication aux mouvements de stock correspondants.
La gestion de projets et du parc automobile complète ce socle. Les devis, commandes, bons de livraison, factures et reçus ont également été personnalisés.
Des achats reliés aux besoins clients
Un développement spécifique permet d’allouer les quantités d’une ligne de commande fournisseur à des clients, avec contrôle des quantités et visibilité jusqu’à la réception. Ce fonctionnement a été testé et validé avec les utilisateurs concernés.
Les demandes d’achat disposent de circuits adaptés. Un assistant d’import Excel prend en charge les lignes de commandes fournisseurs et leurs données articles, quantités, prix, remises et taxes.
Des consommations de stock traçables
La gestion spécifique des machines permet de rattacher les mouvements et consommations à une machine, un projet, un département, un collaborateur ou un véhicule. Le suivi conserve ainsi la destination opérationnelle des ressources utilisées.
Des exports de stock par entrepôt et la génération d’étiquettes palettes depuis les bons de livraison complètent les outils logistiques.
Paiements, reporting et administration
Le suivi des paiements couvre les chèques, effets, échéances et encaissements, ainsi que certaines opérations en devise. Les tableaux de bord présentent l’activité commerciale, la facturation et les impayés à partir des données de l’ERP.
Le périmètre RH et paie comprend les employés, contrats, départements, bulletins et états associés. Des formations et supports vidéo accompagnent les utilisateurs sur les ventes, achats, paiements et usages courants d’Odoo.
Ce qui a changé
| Avant | Périmètre livré |
|---|---|
| Gestion principalement dans Excel | Principaux processus regroupés dans Odoo |
| Informations réparties entre plusieurs fichiers | Données commerciales, logistiques et financières centralisées |
| Flux métier difficiles à relier | Fabrication liée aux stocks et achats allouables aux besoins clients |
| Reporting préparé dans des fichiers externes | Tableaux de bord et suivi des paiements disponibles dans l’ERP |
Une adoption progressive, des évolutions continues
La disponibilité des fonctionnalités ne signifie pas que tous les processus sont utilisés par toutes les équipes. Au point de suivi de juin 2026, l’adoption du cycle achats–réceptions–stocks variait encore selon les équipes. Un import complémentaire d’articles attendait également les données nécessaires.
Les évolutions ont porté sur les achats, les paiements, les tableaux de bord, les documents et les stocks. Le projet associe ainsi un socle livré à un accompagnement des usages dans la durée.
Le regard Modoo Tech
Centraliser la gestion demande de relier les processus autant que les données. C’est l’approche que nous défendons : construire un socle cohérent, adapter les fonctions qui répondent à un besoin concret et accompagner leur adoption après la mise en production.