LEDCOM — relancer Odoo et renforcer le suivi des paiements

Retrouver la continuité après une interruption

Basée à Casablanca, LEDCOM exerce dans la distribution et l’intégration de solutions technologiques B2B. L’entreprise disposait d’un environnement Odoo dont elle avait interrompu l’utilisation, avant de travailler avec Sage pendant environ un an.

En 2025, LEDCOM a choisi de revenir à son système existant. Cette reprise nécessitait de rétablir la continuité des données : l’activité avait continué pendant l’arrêt d’Odoo, et les informations nécessaires devaient être récupérées pour reprendre les opérations sur une base cohérente.

Modoo Tech a associé reprise de données, configuration fonctionnelle, développements ciblés et accompagnement des équipes. Le suivi des paiements constituait un enjeu particulier de cette relance.

Reprendre l’historique et les opérations

Nous avons remis Odoo en exploitation et récupéré les données correspondant à l’écart entre la dernière période d’utilisation et la reprise de 2025. Leur intégration a permis de retrouver une continuité exploitable dans l’ERP.

La gestion commerciale et le stock multi-entrepôts ont été remis en service dans ce même environnement. Les équipes disposent ainsi d’un outil commun pour leurs opérations de vente et leurs mouvements de marchandises.

Fiabiliser les paiements, chèques et effets

Le processus de règlement client a été repris avec un suivi plus structuré des paiements et des encours. Les états de paiement des factures clients de 2025 ont été importés ou mis à jour pour rétablir les informations nécessaires au suivi.

Les pièces de paiement existantes ont également fait l’objet d’une régularisation en masse de leurs statuts, notamment pour distinguer les éléments encaissés et rejetés. Ce travail couvre le suivi des chèques et des effets de commerce.

Les utilisateurs peuvent ainsi reprendre la gestion des règlements à partir d’une situation remise à niveau dans Odoo, avec les informations utiles sur les factures et les pièces associées.

Adapter les opérations en devise et les reçus

Certains paiements nécessitaient une prise en charge en devise. Nous avons configuré un journal bancaire et le compte comptable associé, puis adapté le module de paiement client aux opérations concernées.

Le reçu de paiement client a été amélioré. Un modèle d’impression dédié a également été développé pour les reçus de paiement fournisseurs, afin de disposer de documents adaptés aux besoins opérationnels de LEDCOM.

Accompagner la reprise et pérenniser l’usage

Les utilisateurs concernés ont été accompagnés et formés pour reprendre les processus commerciaux et de paiement dans Odoo. Cet accompagnement complète la remise en service et les adaptations fonctionnelles.

La phase de relance et d’optimisation est réalisée. LEDCOM utilise toujours Odoo au moment de la préparation de cette étude, pour sa gestion commerciale, son stock multi-entrepôts et un suivi plus structuré des règlements.

Pour Modoo Tech, cette intervention illustre une reprise ERP fondée sur la continuité : récupérer l’historique utile, remettre les données à niveau et adapter les fonctions qui comptent au quotidien. Le résultat décrit ici porte sur les processus remis en service ; aucun gain de productivité chiffré n’est avancé.